Τα τελευταία χρόνια παρατηρούμε ότι πολλές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν προβλήματα βιωσιμότητας ενώ πολλές έχουν οδηγηθεί σε διακοπή της λειτουργίας τους. Οι αιτίες πολλές και κυρίως η οικονομική κρίση που διέπει τη χώρα μας και το ασταθές περιβάλλον στο οποίο αναγκαζόμαστε να λειτουργήσουμε. Κακοί καιροί λοιπόν και μέσα σε αυτούς αποδείχθηκε ότι οι περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις δεν κατάφεραν να είναι τόσο ευέλικτες και προσαρμοστικές όσο έπρεπε.

Ρίχνοντας μια προσεχτική ματιά σε αυτούς που συνεχίζουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα θα δούμε ότι έχουν κάποια κοινά χαρακτηριστικά : είναι ψύχραιμοι, συστηματικοί , συνεπείς, συνεχίζουν να επενδύουν χρόνο και χρήματα στη δουλειά τους και φυσικά δεν φοβούνται τον εκσυγχρονισμό και την τεχνολογία.
Όπως και να έχει, όσο δύσκολη και να είναι η καθημερινότητα μας, όσο απρόβλεπτο και να είναι το μέλλον μας, το επόμενο πρωί θα πρέπει να ανοίξουμε την επιχείρηση μας και να πουλήσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας. Αυτή είναι μια επιτακτική ανάγκη γιατί μέσα από αυτή την επιχείρηση ζούμε εμείς, η οικογένεια μας και το προσωπικό μας. Οι καθημερινές απαιτήσεις είναι πιο πολλές παρά ποτέ και εμείς θα πρέπει να είμαστε πιο προσαρμοστικοί από ποτέ.

Η μηχανοργάνωση μιας επιχείρησης συμβάλει καθοριστικά στην βιωσιμότητα μιας επιχείρησης. Υπάρχουν πια δεκάδες εφαρμογές πληροφορικής που καλύπτουν την εμπορική και οικονομική διαχείριση των επιχειρήσεων όλων των κλάδων. Οι εφαρμογές αυτές μαζί με τον συνοδευτικό εξοπλισμό που απαιτείται μπορούν πραγματικά να απογειώσουν την λειτουργία μιας επιχείρησης οποιουδήποτε μεγέθους. Κάποια χαρακτηριστικά πλεονεκτήματα είναι τα εξής:
• Μας προσφέρουν υψηλό επίπεδο πληροφόρησης (οικονομικά στοιχεία, στατιστικά στοιχεία, οικονομικούς δείκτες κ.α)
• έχουμε σαφή εικόνα της επιχείρησής μας σε σχέση με τις προηγούμενες χρονιές
• κερδίζουμε χρόνο και χρήματα μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών και γινόμαστε πιο αποδοτικοί
• το προσωπικό μας μπορεί να κάνει περισσότερα πράγματα και αποκτά μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση
• είμαστε σε ετοιμότητα σε ότι αφορά τις φορολογικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις και επιτυγχάνουμε μια άριστη συνεργασία με τον λογιστή μας

Μια ερώτηση είναι: Καλά όλα αυτά αλλά πως θα χρηματοδοτήσω την τεχνολογικό μου εξοπλισμό σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς; Η απάντηση είναι ότι η διαφορά της τιμής προς την απόδοση είναι πολύ μεγάλη. Επίσης ένας καλός σύμβουλος μηχανογράφησης θα κοιτάξει να δώσει μια λύση προσιτή προς την εκάστοτε επιχείρηση όντας ειλικρινής ως προς τον πελάτη για τις ανάγκες του. Το θέμα είναι να είμαστε λειτουργικοί, αποδοτικοί και ανταγωνιστικοί και όχι να διαθέτουμε ότι πιο πρωτοποριακό κυκλοφορεί στην αγορά χωρίς να έχει καμία εφαρμογή στις ανάγκες μας. Τα προγράμματα ΕΣΠΑ είναι επίσης μια καλή λύση εφόσον η επιχείρηση μας είναι επιλέξιμη.
Κλείνοντας να προσθέσω ότι δεν είναι τυχαίο για μια επιχείρηση ότι καταφέρνει και επιβιώνει στα χρόνια που διανύουμε. Από προσωπική εμπειρία γνωρίζω ότι οι απαιτήσεις είναι πολλές, η πίεση και τα ωράρια εξοντωτικά και τα κέρδη μας εξανεμίζονται σε δεκάδες υποχρεώσεις. Όλοι κρατάμε άμυνα για να καλωσορίσουμε μια καλύτερη εποχή για μας και τις επιχειρήσεις μας και προσπαθούμε να δημιουργήσουμε τις κατάλληλες υποδομές. Καλή τύχη λοιπόν σε όλους μας και may the force be with us..