Η Απόφαση αυτή (ΠΟΛ.1218/2018, υπό δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως), αποτελεί το καταληκτικό βήμα της βελτίωσης του κανονιστικού πλαισίου που ξεκίνησε με την Απόφαση της Α.Α.Δ.Ε. για την αναβάθμιση των προδιαγραφών των λογισμικών υποστήριξης των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και των αντίστοιχων λογισμικών έκδοσης παραστατικών (ΠΟΛ.1195/2018) και συνεχίστηκε με την, κατόπιν εισήγησης της Α.Α.Δ.Ε., Απόφαση της κα Υφυπουργού Οικονομικών (ΠΟΛ.1208/2018) για τη διαβίβαση δεδομένων των παραστατικών πωλήσεων που εκδίδονται από φορολογικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς που είναι εγκατεστημένες σε πρατήρια καυσίμων.

Η υποχρέωση διασύνδεσης είναι καθολική για όλες τις οντότητες – εκμεταλλευτές πρατηρίων καυσίμων. Οι οντότητες που διαθέτουν λιανικώς ή χονδρικώς υγραέριο ή πεπιεσμένο φυσικό αέριο προς πώληση μέσω αντλίας, εκδίδουν τα στοιχεία λιανικής πώλησης, τα τιμολόγια και τα παραστατικά διακίνησης υποχρεωτικά με τη χρήση φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού, συνδεδεμένου με την αντλία διάθεσης υγραερίου ή πεπιεσμένου φυσικού αερίου, άμεσα, όπου απαιτείται, με την ολοκλήρωση κάθε παράδοσης αυτών από την αντλία διάθεσης. Επίσης, οι οντότητες – προμηθευτές υγραερίου κίνησης ή πεπιεσμένου φυσικού αερίου σε πρατήρια, εκδίδουν τα παραστατικά με τη χρήση φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών.

Στο κεφάλαιο Α της Απόφασης καθορίζονται, τα υποχρεωτικά αναγραφόμενα στοιχεία στα παραστατικά διακίνησης & πώλησης και τα προβλεπόμενα παραστατικά πωλήσεων στις επαναλαμβανόμενες παραδόσεις. Για τις πωλήσεις «επί πιστώσει» για τους τηρούντες διπλογραφικά βιβλία πρατηριούχους, προβλέπεται τα παραστατικά να εκδίδονται με τη χρήση φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού και την ένδειξη επί πιστώσει, χωρίς να ισχύει η απαλλαγή της περίπτωσης 4γ του άρθρου 1 της ΠΟΛ. 1002/2014. Στις περιπτώσεις εκ των υστέρων έκπτωσης, κατόπιν σχετικής συμφωνίας, εκδίδεται από τον πωλητή πιστωτικό τιμολόγιο, στο οποίο αναγράφονται οι αύξοντες αριθμοί των σχετικών εκδοθέντων στοιχείων λιανικής πώλησης ή του τιμολογίου κατά περίπτωση.

Στο κεφάλαιο Β της Απόφασης αναπτύσσονται οι τεχνικές προδιαγραφές έκδοσης παραστατικών πώλησης υγραερίου ή πεπιεσμένου φυσικού αερίου με τη χρήση Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και ΑΔΗΜΕ.

Με όλο το πλέγμα των ρυθμίσεων επιτυγχάνεται:

• Αυτόματη έκδοση παραστατικών πώλησης μέσω της διασύνδεσης της αντλίας με τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ).

• Τοπική ηλεκτρονική καταγραφή των ποσοτήτων και των αξιών των πωλήσεων υγραερίου και πεπιεσμένου φυσικού αερίου και διαβίβαση αυτών των πληροφοριών, μέσω των ΦΗΜ, στη βάση δεδομένων της Α.Α.Δ.Ε. στο τέλος της ημέρας.

• Πρόσβαση των ελεγκτικών Υπηρεσιών στα δεδομένα αγορών και πωλήσεων με συνέπεια τον αποτελεσματικότερο επιχειρησιακό σχεδιασμό και τη βελτίωση της διαδικασίας επιλογής υποθέσεων προς έλεγχο.

• Αποτελεσματικότερη διασταύρωση των ποσοτήτων αγορών και πωλήσεων με συνέπεια την ταχύτερη περαίωση του ελέγχου.